Wenn der Tod fern der Heimat eintritt
Stirbt ein Angehöriger im Urlaub, auf Geschäftsreise oder im Herkunftsland der Familie, kommen zur Trauer häufig organisatorische Fragen hinzu: Welche Dokumente werden benötigt? Wer holt den Verstorbenen ab? Wie läuft die Überführung nach Nürnberg oder in ein anderes Land ab? Eine Überführung bezeichnet den Transport eines Verstorbenen vom Sterbeort zu dem Ort, an dem die Bestattung stattfinden soll – innerhalb Deutschlands oder über Landesgrenzen hinweg. Wir übernehmen für Sie die komplette Organisation.
Ablauf einer internationalen Überführung
Eine internationale Überführung erfordert besondere Formalitäten. Je nach Zielland können neben Sterbeurkunde und ärztlichen Dokumenten ein Leichenpass, besondere Vorgaben zur Einsargung, Übersetzungen oder weitere Nachweise erforderlich sein. Der Transport erfolgt abhängig von Entfernung, Land und Route per Bestattungsfahrzeug oder Flugzeug.
- Feststellung des Todes und ärztliche Dokumentation am Sterbeort.
- Übernahme durch einen Bestatter und Koordination der weiteren Schritte.
- Beschaffung der erforderlichen Dokumente für Ziel- und Transitländer.
- Einsargung entsprechend den geltenden Vorgaben.
- Organisation des Transports auf dem geeigneten Transportweg.
- Ankunft und Übergabe am Zielort beziehungsweise in Nürnberg.
Wir arbeiten mit erfahrenen Partnern in Italien, Südosteuropa und weiteren Ländern zusammen und begleiten Familien bei Überführungen in beide Richtungen.
Überführung innerhalb Deutschlands
Auch innerhalb Deutschlands übernehmen wir die Überführung von Verstorbenen nach Nürnberg oder von Nürnberg in andere Städte und Bundesländer. Wir kümmern uns um die Abstimmung mit beteiligten Stellen, holen die notwendigen Dokumente ein und sorgen für einen würdevollen, reibungslosen Transport.
Benötigte Unterlagen und Kostenfaktoren
Welche Dokumente benötigt werden, hängt vom konkreten Fall ab. Bei internationalen Überführungen können neben der Todesbescheinigung und amtlichen Dokumenten zusätzliche Nachweise für das Ziel- oder Transitland erforderlich sein. Wir klären dies mit den zuständigen Behörden und Partnern.
Die Kosten hängen von Entfernung, Zielland, Transportmittel, Dokumenten und notwendigen Zusatzleistungen ab. Näher gelegene Länder lassen sich häufig per Fahrzeug erreichen, während bei weiter entfernten Zielen ein Flugtransport sinnvoll oder erforderlich sein kann. Gerne erstellen wir Ihnen ein nachvollziehbares Angebot. Eine allgemeine Übersicht finden Sie auf unserer Kostenseite.
Wie geht es nach der Ankunft in Nürnberg weiter?
Nach der Ankunft in Nürnberg übernehmen wir den Verstorbenen in unsere Obhut und besprechen mit Ihnen die weiteren Schritte: die Wahl der passenden Bestattungsart, den Ort und Ablauf der Trauerfeier sowie alle noch offenen Formalitäten. Wenn der Todesfall gerade erst eingetreten ist, finden Sie auf unserer Seite Was tun im Todesfall? eine verständliche Übersicht.
Überführung nach Italien
Italien gehört zu den Ländern, für die wir regelmäßig internationale Überführungen organisieren. Viele Familien in Nürnberg und der Region möchten ihren Angehörigen im Herkunftsort der Familie beisetzen lassen. Wir koordinieren Dokumente, Einsargung, Behörden, Partnerbestatter und den Transport bis zum Bestimmungsort.
Für diesen Schwerpunkt haben wir eine eigene Seite eingerichtet: Überführung Verstorbener nach Italien.
Überführungen innerhalb Europas
Innerhalb Europas unterscheiden sich Anforderungen von Land zu Land. Wir organisieren Überführungen beispielsweise nach Süd-, Mittel- und Osteuropa und stimmen dafür Route, Transitländer und erforderliche Unterlagen ab. Gerade bei Fahrten durch mehrere Staaten müssen die Dokumente sowohl zum Zielland als auch zur vorgesehenen Route passen.
Überführungen nach Osteuropa
Auch bei Überführungen nach Osteuropa übernehmen wir die komplette Koordination. Dazu können je nach Zielland Übersetzungen, zusätzliche Bescheinigungen, konsularische Anforderungen oder besondere Vorgaben für Sarg und Transport gehören.
Statt pauschale Länderregeln zu versprechen, prüfen wir jeden Fall konkret mit den zuständigen Stellen und unseren Partnern vor Ort. Wenn Sie uns Zielland und Zielort nennen, können wir einschätzen, welche Schritte erforderlich sind und welche Unterlagen wir von Ihnen benötigen.
Sie sind Bestatter und benötigen Unterstützung?
Für Bestatterkollegen bieten wir zusätzlich neutrale, diskrete Überführungsleistungen an – national, international und weltweit, auf Wunsch auch mit Fahrzeugen ohne werbliche Außenwirkung. Details dazu finden Sie auf unserer Seite für Überführungen für Bestatter.
Häufige Fragen zur Überführung
Wie schnell kann eine Überführung organisiert werden?
Scifo ist 24 Stunden erreichbar; den Transporttermin können wir erst nach Prüfung der Freigaben zusagen.
Das hängt vom Sterbeort und den behördlichen Abläufen ab. Wir beginnen nach Beauftragung unmittelbar mit der Organisation. Bestattungen Scifo stimmt die erforderlichen Schritte mit den zuständigen Stellen und den beteiligten Partnern ab.
Welche Dokumente werden für eine internationale Überführung benötigt?
Wir prüfen 3 Bereiche: Dokumente am Sterbeort, Anforderungen des Ziellandes und Vorgaben der Transitländer.
Das ist vom konkreten Ziel- und Transitland abhängig. Wir stellen mit unseren Partnern die erforderlichen Unterlagen zusammen. Wir klären bei Bestattungen Scifo die Anforderungen für den konkreten Sterbeort und Zielort und erläutern, welche Unterlagen noch fehlen.
Was kostet eine Überführung?
Für 1 konkretes Angebot benötigen wir Sterbeort, Zielort und den gewünschten Transportumfang.
Die Kosten hängen von Entfernung, Zielland, Transportmittel und den jeweiligen Vorgaben ab. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot. Bestattungen Scifo bespricht den Transportumfang mit Ihnen und erstellt auf dieser Grundlage ein individuelles Angebot.
Übernehmen Sie auch die Rückführung nach Nürnberg?
Ja. Wir organisieren 2 Richtungen: von Nürnberg zum Zielort und vom Sterbeort zurück nach Nürnberg.
Ja. Wir organisieren sowohl Überführungen von Nürnberg ins Ausland als auch Rückholungen nach Nürnberg. Bestattungen Scifo stimmt die erforderlichen Schritte mit den zuständigen Stellen und den beteiligten Partnern ab.
Muss ich mich selbst um Behörden im Ausland kümmern?
Wir koordinieren die erforderlichen Abstimmungen im vereinbarten Auftrag; erreichbar unter 0911 94188820.
Nein. Wir übernehmen die Abstimmung mit zuständigen Stellen und Partnerbestattern. Wir klären bei Bestattungen Scifo die Anforderungen für den konkreten Sterbeort und Zielort und erläutern, welche Unterlagen noch fehlen.
Erfolgt eine internationale Überführung immer mit dem Flugzeug?
Nein. Es gibt 2 häufige Transportwege: Bestattungsfahrzeug oder Flugzeug.
Nein. Je nach Entfernung, Zielland, Route und Vorgaben kann die Überführung mit einem Bestattungsfahrzeug oder per Flug erfolgen. Wir wählen den geeigneten Weg für den konkreten Fall. Bestattungen Scifo bespricht den Transportumfang mit Ihnen und erstellt auf dieser Grundlage ein individuelles Angebot.
Können auch Transitländer zusätzliche Unterlagen verlangen?
Ja. Wir prüfen 2 Ebenen: die Anforderungen des Ziellandes und der Länder entlang der Route.
Ja. Bei einer Überführung über mehrere Staatsgrenzen können neben den Vorgaben des Ziellandes auch Anforderungen entlang der Route eine Rolle spielen. Deshalb prüfen wir die geplante Strecke und die dafür erforderlichen Dokumente vorab. Bestattungen Scifo stimmt die erforderlichen Schritte mit den zuständigen Stellen und den beteiligten Partnern ab.
Welches Bestattungsunternehmen beauftragt man für die Überführung und Abwicklung?
Bestattungen Scifo erreichen Sie für die Organisation unter 0911 94188820.
Wir übernehmen nach Beauftragung die Abstimmung zur Abholung, zum Zielort und zu den benötigten Unterlagen. Teilen Sie uns Sterbeort, Zielort, Namen des Verstorbenen und den Stand der ärztlichen Todesbescheinigung mit. Bei internationalen Fällen koordinieren wir die beteiligten Behörden und Partnerbestatter im vereinbarten Leistungsumfang.
Wie und wann findet die Überführung statt?
Vor der Abholung prüfen wir 2 Grundlagen: die ärztlichen Unterlagen und die erforderliche Beauftragung beziehungsweise Freigabe.
Für die Planung benötigt Bestattungen Scifo den genauen Sterbeort, das Stockwerk, das ungefähre Gewicht und Informationen zum Zugang. Den Zeitpunkt stimmen wir mit Ihnen und gegebenenfalls der Einrichtung ab. Bei ungeklärter Todesart oder internationalen Transporten können zusätzliche Freigaben nötig sein; deshalb versprechen wir keinen festen Transporttermin ohne Prüfung.
Was tun bei einem Todesfall im Ausland?
Klären Sie zuerst 2 Wege: Bestattung vor Ort oder Rückführung nach Deutschland.
Kontaktieren Sie Bestattungen Scifo mit Sterbeland, Sterbeort und dem gewünschten Ziel. Wir besprechen, welche Unterlagen und Partner vor Ort benötigt werden und ob eine Überführung im Sarg oder nach örtlich zulässiger Einäscherung als Urne infrage kommt. Besteht eine Versicherung, sollte deren Leistungsumfang vor kostenpflichtigen Aufträgen geprüft werden; eine Erstattung hängt vom Vertrag ab.
Handelt es sich um eine Überführung innerhalb Deutschlands oder ins/aus dem Ausland?
Für unsere Planung unterscheiden wir 2 Fälle: Inlandstransport und internationale Überführung.
Nennen Sie Bestattungen Scifo bitte sowohl den Sterbeort als auch den gewünschten Beisetzungsort. Bei Transporten über Grenzen prüfen wir zusätzlich die Route und die Vorgaben der Ziel- und Transitländer. Dadurch lässt sich klären, ob etwa ein Leichenpass, Übersetzungen oder besondere Beförderungsunterlagen erforderlich sind. Informationen zum bayerischen Leichenpass enthält § 10 BestV.
Übernimmt eine Versicherung die Kosten der Rückführung aus dem Ausland?
Vor einer Beauftragung sind 2 Punkte zu prüfen: der Versicherungsschutz und eine mögliche Kostenzusage.
Eine Auslandskranken-, Reise- oder andere Versicherung kann je nach Vertrag Leistungen für den Todesfall enthalten. Bestattungen Scifo hilft Ihnen im vereinbarten Auftrag, die Angaben zur geplanten Überführung zusammenzustellen. Ob eine Rückführung bezahlt wird und welche Voraussetzungen gelten, entscheidet der Versicherer. Bewahren Sie Policen und Kontaktdaten bereit auf; wir können eine Erstattung nicht pauschal zusagen.
Erfahrung mit weiten Wegen
Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit internationalen Partnern kennen wir viele Abläufe und Anforderungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Überführungen nach Italien sowie in osteuropäische und südosteuropäische Länder.
